Digitalisierung für kleine Unternehmen: KI-Beratung und Software nach Maß
Sie wollen KI im Betrieb nutzen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Oder es gibt eine Aufgabe, die jede Woche Stunden kostet? Für beides haben wir ein Angebot: eine KI-Beratung an einem Donnerstag bei Ihnen vor Ort, oder eine kleine Software, die wir nur für Ihr Unternehmen entwickeln.
Bild wurde mit KI generiert
Zwei Angebote für die Digitalisierung Ihres Unternehmens
Manche Betriebe wollen erst verstehen, was KI für sie leisten kann. Andere haben ein klares Problem und suchen jemanden, der es löst. Wählen Sie den Weg, der zu Ihnen passt. Beides lässt sich auch verbinden: Oft entsteht die Idee für eine eigene Software erst in der Beratung.
KI-Beratung: Seminar und Beratung an einem Tag
Wir kommen an einem Donnerstag zu Ihnen und zeigen Ihrem Team, wie man mit KI arbeitet. Danach nehmen wir uns Ihre eigenen Abläufe vor und klären, wo KI Ihnen Arbeit abnimmt und wo nicht.
Software nach Maß für ein konkretes Problem
Eine Auswertung, die jeden Monat von Hand entsteht. Eine Zeiterfassung auf Zetteln. Daten, die keiner überblickt. Wir entwickeln eine kleine Webapp, ein WordPress-Plugin oder eine Automatisierung, die genau dieses Problem löst.
KI im Unternehmen einsetzen: Beratung und Schulung für Ihr Team
Die KI-Beratung ist eine Mischung aus Seminar und Beratung. Im ersten Teil lernt Ihr Team, wie KI-Werkzeuge arbeiten, was sie gut können und wo sie Fehler machen. Im zweiten Teil arbeiten wir an Ihren eigenen Aufgaben: Ihre E-Mails, Ihre Angebote, Ihre Tabellen. So gehen alle mit Beispielen nach Hause, die am nächsten Tag funktionieren.
Vorkenntnisse braucht niemand. Wir kommen zu Ihnen, an einem Donnerstag Ihrer Wahl.
Grundlagen verstehen
Wie Sprachmodelle arbeiten, warum sie manchmal Unsinn schreiben und wie Sie Ergebnisse prüfen.
Richtig fragen
Gute Anweisungen für KI schreiben, mit Vorlagen, die Ihr Team direkt weiterverwendet.
Ihre Abläufe
Wir gehen Ihre wiederkehrenden Aufgaben durch und zeigen, wo KI Zeit spart.
Datenschutz und Regeln
Welche Daten in ein KI-Werkzeug gehören und welche nicht. Dazu die Grundzüge der KI-Verordnung.
So läuft Ihr KI-Donnerstag ab
Vorgespräch
Am Telefon klären wir, wer teilnimmt, welche Werkzeuge Sie nutzen dürfen und welche Aufgaben Sie mitbringen.
Grundlagen
Wie KI arbeitet, welche Werkzeuge es gibt und wo die Grenzen liegen. Mit Übungen, die jeder am eigenen Gerät mitmacht.
Ihre Aufgaben
Wir arbeiten an echten Beispielen aus Ihrem Alltag, etwa Kundenanfragen, Angebotstexte oder Auswertungen.
Fahrplan
Sie bekommen eine Zusammenfassung mit den Vorlagen aus dem Termin und Vorschlägen für die nächsten Schritte.
Was kostet die KI-Beratung?
Grundlagen und ein bis zwei Aufgaben aus Ihrem Betrieb.
Grundlagen, Übungen und genug Zeit für mehrere Ihrer Abläufe.
Beide Formate sind Festpreise pro Termin, für bis zu acht Teilnehmer aus Ihrem Team. Die Anfahrt ist im Umkreis von 100 Kilometern inklusive. Liegt Ihr Unternehmen weiter weg, nennen wir Ihnen die Fahrtkosten vorher.
Die Beratung findet ausschließlich donnerstags statt. Nennen Sie uns im Anfrageformular einen oder mehrere Donnerstage, die Ihnen passen.
Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung verpflichtet Unternehmen, die KI einsetzen, Maßnahmen zu ergreifen, die die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter fördern. Seit einer Änderung im Juli 2026 muss dabei kein bestimmtes Kompetenzniveau erreicht werden, ein Zertifikat verlangt das Gesetz ebenfalls nicht. Eine Schulung im eigenen Betrieb ist eine naheliegende Maßnahme. Eine Rechtsberatung ersetzt unser Angebot nicht.
Software entwickeln lassen: eine Lösung für Ihr konkretes Problem
Viele Aufgaben in kleinen Unternehmen sind zu speziell für ein fertiges Programm und zu lästig, um sie weiter von Hand zu machen. Genau dafür entwickeln wir kleine Software: eine Lösung für ein Problem, gebaut für Ihre Abläufe. Das kann eine Webapp sein, ein WordPress-Plugin für Ihre bestehende Website oder eine Automatisierung im Hintergrund.
Beispiele: Was wir für kleine Unternehmen entwickeln
Excel-Auswertung auf Knopfdruck
Die Monatsauswertung entsteht jedes Mal von Hand aus mehreren Tabellen. Wir bauen ein Werkzeug, das die Dateien einliest und den Bericht fertig ausgibt.
Daten verständlich darstellen
Umsätze, Aufträge oder Messwerte als übersichtliches Dashboard im Browser, statt verstreut in Listen.
Zeiterfassung für Mitarbeiter
Arbeitszeit am Handy oder PC erfassen, Überstunden sehen und den Monat als Datei für die Lohnbuchhaltung exportieren.
Angebote und Berichte aus Vorlagen
Ein paar Angaben eingeben, und das fertige Dokument in Ihrem Layout kommt heraus.
Wissen schneller finden
Ein KI-Assistent, der in Ihren eigenen Handbüchern, Preislisten und Dokumenten nachschlägt.
Anfragen vorsortieren
Eingehende E-Mails oder Formularanfragen werden sortiert und landen gleich beim richtigen Ansprechpartner.
Checklisten und Prüfprotokolle
Wartung, Abnahme oder Übergabe am Handy abhaken, mit Foto und Unterschrift, ohne Zettelwirtschaft.
Lager und Werkzeug im Blick
Material und Geräte per QR-Code erfassen und jederzeit sehen, was wo ist.
Ihr Problem steht nicht in der Liste? Beschreiben Sie es uns. Die Beispiele zeigen, in welcher Größenordnung wir denken: überschaubare Werkzeuge, die schnell im Einsatz sind.
Webapp, WordPress-Plugin oder Automatisierung: welche Lösung passt?
Welche Form am Ende entsteht, entscheiden wir mit Ihnen nach dem Erstgespräch. Als Orientierung:
| Lösung | Wann sie passt | Beispiel |
|---|---|---|
| Webapp | Mehrere Personen arbeiten im Browser mit denselben Daten, auch unterwegs am Handy. | Zeiterfassung, Dashboard, Prüfprotokolle |
| WordPress-Plugin, nur für Sie | Die Lösung gehört zu Ihrer Website oder soll von Ihrem Team im gewohnten WordPress bedient werden. | Buchung, Kundenbereich, eigene Formulare mit Auswertung |
| Automatisierung | Eine Aufgabe läuft immer gleich ab und braucht niemanden, der dabei zusieht. | Berichte aus Tabellen, Daten zwischen zwei Programmen abgleichen |
| KI-Assistent | Es geht um Texte und Dokumente, die gelesen, sortiert oder zusammengefasst werden müssen. | Anfragen vorsortieren, in eigenen Unterlagen nachschlagen |
So entsteht Ihre Software
Erstgespräch
Sie schildern uns das Problem. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Festpreisangebot
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit Festpreis und einer klaren Beschreibung, was die Lösung kann.
Prototyp
Früh eine erste Fassung zum Ausprobieren, damit Sie sehen, ob die Richtung stimmt.
Einführung
Wir richten alles ein und zeigen Ihrem Team, wie es funktioniert.
Betreuung
Auf Wunsch kümmern wir uns danach um Updates und Erweiterungen.
Was kostet eine eigene Software?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach wissen Sie genau, was die Lösung kostet.
Der Preis hängt davon ab, was die Software können muss, mit welchen Programmen sie zusammenarbeitet und wie viele Personen sie nutzen. Deshalb nennen wir ihn erst, wenn wir Ihr Problem kennen, dann aber als Festpreis.
Und wir sagen es Ihnen offen, wenn sich eine Entwicklung nicht lohnt. Für manche Aufgaben gibt es fertige Programme, die für wenige Euro im Monat genau das Richtige sind. Dann empfehlen wir Ihnen das, statt etwas Neues zu bauen.
KI-Beratung oder Software anfragen
Sagen Sie uns, worum es geht. Bei einer Beratung nennen Sie uns gern gleich einen Wunsch-Donnerstag. Lieber telefonieren? Sie erreichen uns unter 0711 99 59 62 80.
Häufige Fragen zu KI-Beratung und Software nach Maß
Was kostet eine KI-Beratung für mein Unternehmen?
Ein halber Tag kostet 890 Euro netto, ein ganzer Tag 1.600 Euro netto. Das sind Festpreise pro Termin für bis zu acht Teilnehmer aus Ihrem Team. Die Anfahrt ist im Umkreis von 100 Kilometern inklusive.
An welchen Tagen findet die Beratung statt?
Unsere Beratungen finden ausschließlich donnerstags statt. Nennen Sie uns im Anfrageformular einen oder mehrere Donnerstage, die Ihnen passen. Wir bestätigen Ihnen dann einen Termin.
Braucht mein Team Vorkenntnisse?
Nein. Wir fangen bei den Grundlagen an. Wer schon mit KI arbeitet, profitiert trotzdem, weil wir im zweiten Teil an Ihren eigenen Aufgaben arbeiten.
Welche KI-Werkzeuge zeigen Sie?
Wir richten uns nach dem, was Sie schon nutzen oder nutzen dürfen, zum Beispiel ChatGPT, Microsoft Copilot oder Claude. Im Vorgespräch klären wir, welche Werkzeuge in Ihrem Betrieb infrage kommen.
Müssen Unternehmen ihre Mitarbeiter zu KI schulen?
Artikel 4 der europäischen KI-Verordnung verpflichtet Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen zu ergreifen, die die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter fördern. Seit der Änderung durch die Verordnung (EU) 2026/1744 vom Juli 2026 muss dabei kein bestimmtes Kompetenzniveau garantiert werden. Welche Maßnahmen passen, schreibt das Gesetz nicht vor, ein Zertifikat ist nicht nötig. Eine Schulung ist ein naheliegender Weg. Ob und wie die Pflicht Ihr Unternehmen betrifft, sollten Sie im Zweifel rechtlich prüfen lassen.
Was ist mit dem Datenschutz, wenn wir KI nutzen?
Das ist fester Teil der Beratung. Wir zeigen, welche Daten Sie in ein KI-Werkzeug eingeben können und welche nicht, und worauf Sie bei Einstellungen und Verträgen achten sollten.
Was kostet eine individuell entwickelte Software?
Das hängt vom Umfang ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Festpreis.
Lohnt sich eine eigene Software, wenn es fertige Programme gibt?
Nicht immer. Gibt es ein fertiges Programm, das Ihre Aufgabe gut erledigt, empfehlen wir Ihnen das. Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn die Aufgabe sehr speziell ist oder mit Ihren übrigen Abläufen verbunden werden muss.
Webapp oder WordPress-Plugin: was ist der Unterschied?
Eine Webapp ist ein eigenes Programm im Browser, unabhängig von Ihrer Website. Ein WordPress-Plugin erweitert Ihre bestehende WordPress-Website und wird dort im gewohnten Backend bedient. Welche Form besser passt, klären wir im Erstgespräch.
Können Sie auch unsere Website erneuern?
Ja. Wir gestalten und betreuen Websites seit vielen Jahren. Mehr dazu auf unserer Seite zum Webdesign. Soll Ihre Website auch barrierefrei werden, finden Sie alles Wichtige unter barrierefreie Webseiten.